Aide AlternC v3

Mails et alias

Chantal Bernard-Putz, Joel Pastol — 2009-03-08T19:17:54Z

Dans cette section, nous allons décrire la gestion du courrier électronique.

Se connecter au bureau du compte « demo »

Cliquer, dans la rubrique « Adresses Mails » du menu, sur le lien « domaine-demo.fr »

Ce lien correspond au domaine pour lequel on va créer des adresses mails.

Une adresse mail a été générée automatiquement à l'installation du domaine. Il s'agit de l'adresse « postmaster@domaine-demo.fr » Même si cette adresse ne paraît pas utile, il ne faut pas la supprimer.
En effet, sa présence est testée par certains registrars pour des noms de domaines testés avant leur acquisition (cas des noms de domaine en .fr par exemple), cette dernière peut être refusée si l'adresse n'est pas présente.
L'adresse est redirigée vers "demo@mon-domaine.fr" une adresse générée pour que vous puissiez recevoir les mails d'information système. Les mails à destination de cette adresse sont redirigés vers l'adresse mail de contact renseignée à la création du compte alternc.
On a donc un chemin possible du type postmaster -> login -> mail de contact afin que vous puissiez recevoir tous les mails.

AlternC offre la possibilité de créer un "vrai" compte mail, consultable par votre logiciel de mail ou par le web, ou de créer un alias (redirection d'une adresse mail vers une ou plusieurs adresses existantes). On peut par ailleurs panacher ces fonctions à souhait.

Création d'une adresse mail

Nous allons créer l'adresse "mail@domaine-demo.fr"

Remplir les champs comme indiqué ci-dessus et valider en cliquant sur le bouton [Ajouter cette adresse mail]

L'adresse « mail@domaine-demo.fr » existe maintenant.
Il reste à la configurer à partir de la page d'édition d'une adresse :

Les différentes actions disponibles sont détaillées dans les sous parties suivantes :

Activation mail
Le mail peut être désactivé : tous les mails envoyés vers cette adresse ne seront pas reçus si la boite est locale et redirigés s'il s'agit d'une redirection.

Compte Pop/Imap
Si vous cochez "oui", l'adresse crée aura un espace de stockage des mails sur le serveur et sera accessible par le webmail ou votre logiciel de messagerie. Dans ce cas, il faut également remplir un mot de passe pour l'adresse et éventuellement un quota concernant la taille maximale de la boite mail.

redirection
Que ce soit pour une adresse avec une boite de réception locale ou pas, il existe la possibilité de définir des redirections grâce à ce dernier champ. Les adresses indiquées recevront tous les messages à destination de l'adresse en cours d'édition.

Une fois la configuration effectuée, cliquer sur "modifier cette adresse mail" pour valider et se retrouver sur la page de listing des mails.

à partir de cette page, vous pouvez modifier la configuration des mails gérés. Un champ de recherche est disponible et un bouton permet d'afficher "les mails système", par exemple pour afficher le mail généré par la création d'une liste de diffusion.

Information de configuration

Les informations permettant de configurer votre client de messagerie ( thunderbird, outlook etc.. ) pour rapatrier et envoyer vos mails sont disponibles à la fin de la page de listing des mails :

Nom de domaine

Chantal Bernard-Putz, Joel Pastol — 2009-03-08T07:51:11Z

Pour être actif, un compte doit être associé à un (ou plusieurs) nom(s) de domaine ou sous-domaines.

Achat du nom de domaine

Un nom de domaine se compose d'un nom suivi d'un point et d'une extension (fr, com, org, net ...). Chaque nom de domaine est unique au monde.
Il s'acquiert auprès d'un registrar (vendeur de noms de domaine).
Exemples : alternc.org, octopuce.fr
Pour des domaines dont l'extension est net, org, com, fr ... acheter le domaine chez un bureau d'enregistrement (registar) comme BookMyName par exemple.
Lorsque vous achetez un domaine, indiquez immédiatement les DNS (adresses) du serveur qui gère les DNS.

La communauté AlternC mets à disposition un service dédié, si vous les utilisez ce sera par exemple :

ns1.alternc.net 91.194.60.82 2001:67c:288::82
ns2.alternc.net 185.215.171.31 2a00:99a0:f000::31

Il faut acheter le nom de domaine avant de l'installer, sauf pour les noms de domaine en .fr ou .eu, où il faut installer le domaine avant de l'acheter.
Une vérification automatique est faite lorsqu'un domaine est installé. Si les DNS corrects ne sont pas enregistrés dans la base mondiale des noms de domaines, le serveur refusera l'installation, sauf si l'administrateur des comptes AlternC en a donné l'autorisation et vous l'a indiqué : voir chapitre « Administration des comptes ».

Mais, pour que le monde entier puisse consulter les pages web vers lesquelles pointe le nom de domaine, il faut attendre que les fournisseurs d'accès internet aient bien enregistré l'information afin de diriger leurs usagers vers le bon serveur (compter entre 24 et 72 heures).

Installation d'un nom de domaine sur un compte AlternC

L'accès au formulaire d'installation se fait par un clic sur le lien « Domaines » puis « Heberger un domaine » dans le menu.
Dans la partie droite du bureau virtuel, le formulaire s'affiche.
Inscrire le nom de domaine souhaité (à la suite des www).

Premier exemple

Le nom de domaine alternc.com n'est pas enregistré comme hébergé par ce serveur.
Le serveur ne l'installera pas, comme l'indique le message d'erreur ci-dessous.

second exemple
Installation du domaine azerty.fr

Ce domaine s'installe sans problème

Un clic sur le bouton « Cliquer ici pour continuer » affiche le nouveau menu du bureau : le nom de domaine azerty.fr est inscrit dans la rubrique « Domaines ».

Il faut toutefois attendre environ 5 minutes pour qu'il soit bien pris en compte par le serveur, puis 1 heure pour qu'il soit pris en compte par les machines qui gère nos DNS (primary et secondary).

La procédure serait exactement la même pour un nom de domaine dont l'extension serait org, net, com, info ...

Comme signalé ci-dessus, certains noms de domaine doivent être installés sur le serveur AVANT leur achat. C'est la cas des noms de domaine en .fr car l'afnic (organisme qui gère ces noms) vérifie que le serveur est conforme à ce qui est demandé pour l'hébergement de ce type de nom de domaine. Ne pas hésiter à nous demander des informations à ce propos si nécessaire.

Nous allons maintenant étudier plus spécifiquement les paramètres de ce nom de domaine sur le serveur.

Pour cela il suffit de cliquer sur le lien « azerty.fr » dans la rubrique « Domaines » du menu.

Paramétrer le domaine installé sur le serveur

La partie droite du bureau virtuel affiche deux zones : Sous-domaines et paramètres DNS. Dans ce premier temps, nous nous limiterons à les décrire.
Pour une gestion des domaines et sous-domaines en fonction des répertoires et fichiers, se reporter à l'article "Gestion de domaine et sous-domaine".

Sous-domaines

Cette zone propose des liens et des formulaires. Actuellement elle indique que l'URL : azerty.fr est dirigée vers www.azerty.fr, elle même gérée en local (sur ce compte) et pointant vers le répertoire /www/azerty.fr/ , répertoire créé automatiquement lors de l'installation du domaine.
Nous y reviendrons dans la sous-rubrique « Gestionnaire de fichiers ».

Paramètres DNS

ATTENTION : NE JAMAIS MODIFIER CES PARAMÈTRES SANS L'AVIS DE L'ADMINISTRATEUR DU SERVEUR.

Les DNS de ce domaine sont gérés par votre serveur ainsi que les mails liés au domaine.
Attention, le bouton situé au-dessous de cette zone [Supprimer le domaine azerty.fr de ce serveur] supprime le domaine de ce compte.

Prise en mains

Chantal Bernard-Putz, Joel Pastol — 2009-03-03T16:46:43Z

Actions

Après authentification, le gestionnaire d'un compte AlternC accède au bureau virtuel du compte.

Depuis le bureau virtuel de son compte, l'utilisateur peut :

Installer un nom de domaine et gérer des sous-domaines
Créer et gérer des boites aux lettres électroniques et des alias
Créer et gérer des accès FTP (pour le transfert de fichiers sur le compte)
Créer et gérer des listes de discussion/diffusion
Télécharger, modifier, déplacer ... les fichiers de son site web
Installer, consulter les statistiques de fréquentation de son site web
Créer et gérer des accès privés à certaines pages de son site web
Créer et gérer des bases de données liées à son site web

il peut également effectuer des opérations de consultation et de configuration des caractéristiques de son compte et accéder à une aide en ligne.

Utilisation

AlternC offre un panel de possibilités au titulaire et gestionnaire d'un compte.

Héberger un nom de domaine qui pointe vers un compte hébergé sur ce serveur ou sur un autre serveur ...
Héberger un ou plusieurs sites web, statiques ou dynamiques.
Utiliser uniquement les fonctionnalités, particulièrement riches, du courrier électronique, : accès sécurisé (SSL), création de son propre SMTP lié à un nom de domaine (si son fournisseur d'accès internet le permet), accès par webmail sécurisé (https), configuration de filtres depuis le webmail.
Communiquer par listes de diffusion / discussion.
... ou tout cela à la fois.

Les possibilités d'un compte sont définies par l' « administrateur de comptes AlternC » qui fixe les quotas en terme d'espace disque et de nombre d'adresses mails, de domaines, de comptes FTP, de bases de données, ... (voir chapitre « Administration des comptes »).

L'ensemble des quotas est visible pour le gestionnaire d'un compte depuis le lien « Afficher les quotas » dans le menu du bureau virtuel.

Bureau virtuel

Le bureau se compose de deux espaces :

Le menu, à gauche, sous le nom du compte.
La partie droite, qui spécifie, à l'ouverture du compte, la date de la dernière connexion ainsi que les services et l'espace utilisés par le compte.

Configuration

La création d'un compte AlternC requiert un mot de passe et une adresse mail du gestionnaire du compte. Vous pouvez les modifier depuis le menu Configuration du bureau virtuel.

Un clic sur ce menu ouvre trois formulaires :

Pour changer le mot de passe utilisez le premier formulaire. Attention, votre mot de passe initial est requis. Si vous l'avez égaré, demandez à l'administrateur des comptes Alternc de vous en recréer un.

Pour changer l'adresse mail du gestionnaire du compte utilisez le second formulaire. Une confirmation sera adressée par mail à l'ancienne adresse. Nous vous recommandons d'utiliser une adresse mail qui ne soit pas sur le serveur qui héberge votre compte, ceci afin de pouvoir communiquer avec vous en cas d'éventuel dysfonctionnement du serveur.

Le troisième formulaire vous propose de choisir l'affichage de « bouées » d'aide.

Connexion

Chantal Bernard-Putz, Joel Pastol — 2009-03-03T03:06:39Z

Connexion

L'administration de comptes hébergés sur le serveur, comme la gestion d'un compte, nécessite une authentification.

Dans le navigateur indiquer l'adresse :
https://monserveur.tld (remplacer « monserveur » par le nom de votre serveur)

Attention :

Ne pas oublier le « s » après http ... il signifie que la connexion sera sécurisée, les informations échangées entre le serveur et la machine de bureau circuleront chiffrées, et non en clair sur le réseau Internet, interdisant les interceptions malveillantes.
Vérifier que le navigateur utilisé accepte les cookies pour ce site.

Utiliser le formulaire du haut (celui du bas conduit au webmail).

Le nom (login) et le mot de passe sont communiqués par l'administrateur des comptes.

Les fenêtres de gestion d'un compte et d'administration des comptes sont toutes construites de la manière suivante : à gauche le menu, à droite un espace dans lequel s'afficheront les actions à accomplir ou accomplies.
Ces fenêtres constituent le « bureau virtuel » que nous allons découvrir ci après.

Voici les copies d'écran de deux bureaux virtuels : celui de l'administrateur des comptes et celui d'un compte utilisateur.

Tous les textes en bleu ou rouge sont des liens à partir desquels s'afficheront, dans la partie droite du bureau (coupée ici), les informations concernant les actions à accomplir ou accomplies.

Nous les découvrirons dans les chapitres suivants.

Les nombres entre parenthèses, « Domaines (1/2) » par exemple, indiquent qu'un nom de domaine est installé sur le compte et que le quota autorisé sur ce compte est de 2.

Lorsque les nombres sont de couleur rouge « Comptes FTP (2/2) » le quota est entièrement utilisé.

Le menu « administrateur » comporte une spécificité : un lien de couleur rouge « Administration ».
Pour un menu administrateur, le "pavé" Administration s'intercale entre les rubriques Accueil et Domaines.
Ce pavé donne accès à l'administration des comptes hébergés sur le serveur et à diverses informations concernant le serveur.
L'utilisation de ce pavé Administrateur est décrite dans le chapitre « Administration des comptes

Aide AlternC v3

Mails et alias

Menu de gestion des mails

Création d'une adresse mail

Nom de domaine

Achat du nom de domaine

Installation d'un nom de domaine sur un compte AlternC

Paramétrer le domaine installé sur le serveur

Prise en mains

Actions

Utilisation

Bureau virtuel

Configuration

Connexion

Connexion

Menu